WhatsApp-Link mit QR-Code erstellen

Ein WhatsApp-Link besteht aus https://wa.me/, Ihrer Nummer mit Landesvorwahl und, wenn Sie wollen, einem vorausgefüllten Text. Das Tool oben baut ihn für Sie: Es macht aus „0171 1234567“ die Ziffernfolge 491711234567, setzt Ihren Text URL-codiert an und erzeugt daraus den QR-Code. Unten stehen das Linkformat mit Quelle, Hinweise zu WhatsApp Business im Betrieb und die Datenschutzpunkte, die Sie kennen sollten.

Wie erstelle ich einen WhatsApp-Link?

WhatsApp nennt das Click-to-Chat. Laut der WhatsApp-Hilfe steht hinter https://wa.me/ die vollständige Nummer im internationalen Format, ohne Nullen, Klammern, Bindestriche und ohne Pluszeichen. Mit „?text=“ folgt der vorausgefüllte Text, URL-codiert. Ausgeschrieben:

Link = https://wa.me/ + Landesvorwahl + Rufnummer ohne führende 0 + ?text= + URL-codierter Text

Die Tabelle zeigt, was funktioniert. Die Nummern sind ein Beispiel. Die Regeln folgen der Hilfe von WhatsApp.

Eine Nummer hat nach dem Standard E.164 höchstens 15 Ziffern inklusive Landesvorwahl (ITU-T E.164). Das Tool prüft das, ersetzt eine führende 0 durch die Vorwahl Ihres Landes und entfernt die „(0)“ in Schreibweisen wie +49 (0) 171. Ohne Text öffnen Sie mit https://wa.me/ und Nummer nur den Chat. Die Nummer muss ein WhatsApp-Konto haben.

Wie bekomme ich einen QR-Code für meinen WhatsApp-Link?

Der QR-Code enthält Ihren Link direkt, nicht über einen Umweg. Er läuft deshalb nicht ab und funktioniert, solange die Nummer ein WhatsApp-Konto hat und der Text so gewollt ist. So gehen Sie vor:

1. Nummer eintragen und Vorlage wählen, den Text bei Bedarf anpassen.
2. Fehlerkorrektur wählen. Stufe M reicht für Karten und Aufkleber, für Fahrzeuge und Schilder nehmen Sie Q oder H (Denso Wave: Fehlerkorrektur).
3. SVG für Druck und Beschriftung herunterladen, PNG für Word, E-Mail und Social Media.
4. Mit zwei Handys scannen und den Chat öffnen, bevor etwas gedruckt wird.

Drucken Sie dunkel auf hellem Grund und lassen Sie den weißen Rand um den Code frei. Denso Wave, der Erfinder des QR-Codes, weist darauf hin, dass ein Rand erforderlich ist (Rand und Modulgröße). Je länger der vorausgefüllte Text, desto dichter der Code und desto größer muss er gedruckt werden.

Was bringt WhatsApp Business für Handwerker?

Für einen Betrieb ist die Business-App gedacht. Laut WhatsApp bietet sie ein Unternehmensprofil mit hilfreichen Informationen für Kunden sowie Begrüßungs- und Abwesenheitsnachrichten. Das passt zum Betrieb: Der Kunde schickt Fotos vom Bad oder Dach, Sie antworten, wenn Sie aus dem Keller oder vom Gerüst kommen, und bis dahin sagt die Abwesenheitsnachricht, wann Sie sich melden. Welche Funktionen die App aktuell hat und was sie kostet, steht bei WhatsApp. Wir nennen hier bewusst keine Preise, weil sie sich ändern.

Ein Vorteil gegenüber dem Anruf: Der Kunde schreibt, wann es ihm passt, und liefert Fotos gleich mit. Das spart Rückfragen. Wichtig ist, dass jemand die Nachrichten verlässlich liest. Eine Nummer, die tagelang nicht antwortet, schadet mehr, als sie nützt.

Welcher Text sollte im Link vorausgefüllt sein?

Der Text ist die erste Nachricht Ihres Kunden. Er sieht ihn im Eingabefeld und kann ihn ändern, bevor er auf Senden tippt. Gut ist ein Text, der Anlass, Foto-Hinweis und Wohnort abfragt, damit Sie ohne Rückfrage einschätzen können, ob und wann Sie zur Besichtigung kommen. Die Vorlagen im Tool folgen diesem Aufbau:

Fragen Sie nur ab, was Sie für die erste Einschätzung brauchen. Je weniger persönliche Angaben im Text stehen, desto geringer ist die Hürde für den Kunden und desto weniger Daten fallen bei Ihnen an.

Ist WhatsApp im Betrieb DSGVO-konform nutzbar?

Das lässt sich nicht pauschal mit Ja oder Nein beantworten, und das hier ist keine Rechtsberatung. Wir fassen zusammen, was die Quellen sagen. Beide stammen aus dem Jahr 2018: WhatsApps Bedingungen und die Rechtslage haben sich seitdem bewegt, eine aktuellere Orientierungshilfe einer Datenschutzbehörde speziell zur Business-App für Betriebe liegt uns nicht vor. Lassen Sie die Einrichtung deshalb von Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einem Fachanwalt prüfen.

• Kontaktabgleich. Die Deutsche Handwerks Zeitung nennt ihn das Kernproblem: Greift die App auf das Adressbuch zu, gelangen auch Nummern von Menschen ohne WhatsApp dorthin, meist ohne deren Einwilligung. Als Gegenmaßnahme nennt sie, den Kontaktzugriff in den Einstellungen zu sperren (Deutsche Handwerks Zeitung, 9.10.2018).
• Kunde schreibt zuerst. Geht der Kontakt vom Kunden aus, gilt das laut derselben Quelle grundsätzlich als vertretbar. Die IT-Recht Kanzlei ordnet geschäftsbezogene Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu, allgemeine Anfragen dem berechtigten Interesse nach lit. f (IT-Recht Kanzlei, 4.7.2018; DSGVO). Genau diesen Weg unterstützt ein Link mit vorausgefülltem Text.
• Werbung nur mit Einwilligung. Werbliche Nachrichten brauchen eine ausdrückliche Einwilligung (§ 7 UWG). Schreiben Sie Kunden also nicht von sich aus mit Aktionen an.
• Datenschutzerklärung und Dokumentation. Beide Quellen empfehlen, die WhatsApp-Nutzung in der Datenschutzerklärung zu nennen. Die Deutsche Handwerks Zeitung rät außerdem, sie im Verarbeitungsverzeichnis festzuhalten und Betroffene nach Art. 13 DSGVO zu informieren. Fotos mit erkennbaren Personen von der Baustelle sind laut dieser Quelle eine Datenübermittlung.

Zu diesem Tool: Es sendet nichts. Ein einfacher Link oder QR-Code lädt nichts von WhatsApp nach. Erst wenn jemand klickt oder scannt, öffnet sich WhatsApp.

Wie wird aus WhatsApp ein planbarer Anfragekanal?

Link und QR-Code erleichtern die Anfrage, sie bringen aber noch keine Interessenten. Die kommen über Empfehlungen, Ihre Website, Google oder Anzeigen, und dort steht dann der WhatsApp-Button neben dem Telefon. Wie Betriebe damit planbar Anfragen für größere Projekte bekommen, ist ein eigenes Thema. Einen Überblick über die Wege gibt der Artikel Aufträge für Handwerker finden. Auch eine Bewertungsbitte lässt sich als WhatsApp-Text vorbereiten, mit dem Google-Bewertungslink & QR-Code-Generator.

Stand der Quellen: Oktober 2026. Hilfeseiten, Gesetze und Geschäftsbedingungen ändern sich. Maßgeblich ist der aktuelle Wortlaut dort. Das Linkformat und die Nummernregeln stammen aus der WhatsApp-Hilfe zu Click-to-Chat.