Stundenverrechnungssatz berechnen: kostendeckend statt geschätzt.

Der Stundenverrechnungssatz ist im Handwerk der Preis pro Arbeitsstunde, den ein Betrieb mindestens berechnen muss. Dann sind Löhne, Nebenkosten, Gemeinkosten, der eigene Unternehmerlohn und ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn gedeckt. Sie berechnen ihn, indem Sie die jährlichen Kosten durch die produktiven, also verrechenbaren Stunden teilen und den Zuschlag aufschlagen. Der Rechner oben nimmt Ihnen die Arbeit ab. Dieser Ratgeber erklärt, was dahintersteckt und wo Betriebe typischerweise falsch rechnen.

Was ist der Stundenverrechnungssatz?

Der Stundenverrechnungssatz ist der Netto-Preis, den Sie Kunden für eine Arbeitsstunde in Rechnung stellen. Er ist nicht der Lohn Ihres Mitarbeiters. Die Handwerkskammer Wiesbaden hält in ihrem Merkblatt ausdrücklich fest, dass er nicht dem Verdienst entspricht. Im Satz stecken der Lohn samt Sozialaufwendungen, die Gemeinkosten des Betriebs (Miete, Fahrzeuge, Versicherungen, Verwaltung, Unternehmerlohn) und ein Zuschlag für Unternehmerrisiko und Gewinn. Die HWK Köln trennt zwei Stufen: den Stundenkostensatz, der die Kosten deckt, und den Stundenverrechnungssatz mit Gewinnaufschlag.

Wie lautet die Formel für den Stundenverrechnungssatz?

Netto-Satz = (Personalkosten + Gemeinkosten) ÷ produktive Stunden × (1 + Wagnis und Gewinn in %)
Brutto-Satz = Netto-Satz × 1,19

1. Produktive Stunden pro Jahr ermitteln (siehe nächster Abschnitt).
2. Personalkosten je Mitarbeiter: Bruttostundenlohn × bezahlte Stunden × (1 + Lohnnebenkosten).
3. Gemeinkosten addieren, einschließlich Ihres Unternehmerlohns.
4. Die Summe durch alle verrechenbaren Stunden des Betriebs teilen. Das ergibt den Stundenkostensatz.
5. Den Zuschlag für Wagnis und Gewinn aufschlagen. Das ergibt den Netto-Satz.
6. Für Privatkunden 19 % Umsatzsteuer aufschlagen.

Das Schema folgt den Rechenhilfen der Kammern, etwa von der HWK Köln und der HWK Cottbus. Beide rechnen den Zuschlag als Prozentsatz auf die Kosten, so wie der Rechner oben.

Was gehört in die Lohnnebenkosten?

Zu den Lohnnebenkosten zählen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. 2026 betragen sie laut Techniker Krankenkasse 9,3 % für die Rentenversicherung, 1,3 % für die Arbeitslosenversicherung, 7,3 % für die Krankenversicherung plus die Hälfte des Zusatzbeitrags (im Schnitt 1,45 %) und 1,8 % für die Pflegeversicherung. Das sind zusammen 21,15 %. Dazu kommen die Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld, deren Sätze Ihre Krankenkasse festlegt, der Beitrag zur Berufsgenossenschaft sowie tarifliche Leistungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld. Bezahlte Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitsstunden gehören nicht in diesen Prozentsatz. Der Rechner erfasst sie über die bezahlten Stunden, die Sie zahlen, aber nicht verkaufen können. Wer sie doppelt zählt, kalkuliert zu hoch.

Wie viele produktive Stunden hat ein Mitarbeiter im Jahr?

Bezahlt wird jede Stunde, verkaufen können Sie nur einen Teil. Von 261 Arbeitstagen fallen Urlaub, Feiertage, Krankheit und Fortbildung weg. Von den Anwesenheitsstunden gehen Fahrzeit, Lager, Angebote und Leerlauf ab. Die HWK Köln kommt in ihrem Beispiel auf 1.503 verkaufbare Stunden, die HWK Cottbus auf 1.497,6 Stunden bei einem Gesellen. Ihr Wert kann abweichen, nehmen Sie Ihre eigenen Zahlen. Das Beispiel nutzt die Vorgaben des Rechners:

Beim Inhaber setzt die HWK Cottbus 30 bis 40 % unproduktive Zeit an, weil Akquise, Verwaltung und Führung viel Zeit kosten.

Warum gehört der Unternehmerlohn in die Gemeinkosten?

Weil Sie sonst unbezahlt arbeiten. Ihr Einkommen ist kein Rest, der nach getaner Arbeit übrig bleibt, sondern ein Kostenblock wie die Miete. Die HWK Köln setzt in ihrem Beispiel eine benötigte Privatentnahme von 45.000 € in den Kostenblock. Die HWK Wiesbaden führt Unternehmerlohn, Verzinsung des Eigenkapitals, kalkulatorische Abschreibung und kalkulatorische Miete als kalkulatorische Gemeinkosten. Das Handwerksblatt zählt das Entgelt für die Leitungstätigkeit ebenfalls dazu. Arbeiten Sie selbst nicht auf Rechnung, müssen Ihre Mitarbeiter den Unternehmerlohn mitverdienen, so Rolf Koch von der HWK Mannheim. Arbeiten Sie auf Rechnung, tragen Sie Ihre verrechenbaren Stunden im Rechner ein.

Wie hoch sollte der Zuschlag für Wagnis und Gewinn sein?

Der Zuschlag deckt, was in keiner Position steht: Forderungsausfälle, Gewährleistung, Preisrisiken und Rücklagen für schwache Monate. Die Kammern setzen ihn als Prozentsatz auf die Selbstkosten an. Die HWK Köln rechnet in ihrem Beispiel mit 10 %, das Schema der HWK Cottbus zeigt im Beispiel 8,4 % und 10 %. Aus den Zahlen der HWK Wiesbaden (1,50 € auf rund 55 €) und der HWK Mannheim (3,59 € auf rund 61 €) ergeben sich rechnerisch etwa 3 und 6 %. Welcher Wert passt, hängt von Ihrem Risiko ab. Null ist keine Option, denn dann arbeiten Sie ohne Puffer.

Beispielrechnung: So kommt der Satz zustande

Ein fiktiver Betrieb, keine Branchenwerte: 3 Gesellen mit 20,00 € Bruttostundenlohn und 28 % Lohnnebenkosten, 40 Wochenstunden, 120.000 € Gemeinkosten inklusive 50.000 € Unternehmerlohn, 8 % Wagnis und Gewinn. Der Inhaber arbeitet nicht auf Rechnung.