Ein Meta Business Portfolio richten Sie auf business.facebook.com ein: mit dem Facebook-Profil anmelden, „Create a business portfolio“ wählen, Namen und geschäftliche E-Mail-Adresse eintragen und die Bestätigungs-Mail öffnen. Danach fügen Sie Facebook-Seite, Instagram-Konto, Werbekonto und Datensatz hinzu und geben Mitarbeitern oder Ihrer Agentur nur die Rechte, die sie brauchen. Das Portfolio hieß früher Business Manager. Eine Kurzfassung in drei Schritten finden Sie auch unter Meta Ads Zugang einrichten.
Menüs ändern sich häufig. Die Klickpfade stammen aus dem Meta Business Help Center (Stand 14.10.2026). Wir nennen die englischen Bezeichnungen in Anführungszeichen, in Ihrer deutschen Oberfläche sind sie teils übersetzt. Meta stellt Konten außerdem schrittweise auf Meta-Konten um, deshalb kann die Kontoverwaltung bei Ihnen anders heißen.
Was ist ein Meta Business Portfolio und wie hängt es mit Business Manager und Business Suite zusammen?
Ein Business Portfolio bündelt laut Meta-Hilfe Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten, Kataloge und weitere Assets Ihres Unternehmens sowie die Personen, die darauf zugreifen. Es hieß früher Business Manager. Die Meta Business Suite ist die Oberfläche, in der Sie es verwalten.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Business Manager, Facebook Business Manager | alter Name des Business Portfolios |
| Business Portfolio, Unternehmensportfolio | Ihr Unternehmen mit seinen Assets und Personen |
| Meta Business Suite | Oberfläche, in der Sie unter „Settings“ Personen, Partner und Assets verwalten |
| Werbeanzeigenmanager (Ads Manager) | Werkzeug, in dem Sie Anzeigen erstellen und auswerten |
| Asset | Seite, Instagram-Konto, Werbekonto, Datensatz oder Katalog |
Je nach Hilfeseite lesen Sie im Deutschen „Business-Portfolio“ oder „Unternehmensportfolio“. Gemeint ist dasselbe.
Brauchen Sie als Handwerksbetrieb ein Business Portfolio?
Für die erste Anzeige nicht, für eine saubere Zusammenarbeit schon. Laut Meta-Hilfe bekommt jedes Facebook-Konto beim Anmelden ein Werbekonto. Werbekonten in einem Portfolio schalten laut Meta die weiterführenden Werbelösungen frei.
Ein Portfolio brauchen Sie außerdem für die Meta Business Suite und die Domain-Verifizierung. Und es erleichtert die Rechtevergabe: Ein Werbekonto außerhalb eines Portfolios teilen Sie laut Meta nur mit Personen, mit denen Sie bei Facebook befreundet sind. Das ist für eine Agentur unpraktisch.
Wie legen Sie ein Business Portfolio an?
Sie legen es auf business.facebook.com an. Die Schritte stehen in der Meta-Hilfe zum Erstellen.
- business.facebook.com öffnen und mit Ihrem Facebook-Profil anmelden.
- Das Dropdown-Menü unter „Home“ links oben öffnen und „Create a business portfolio“ wählen.
- Einen Namen eingeben. Er soll dem öffentlichen Namen Ihres Betriebs entsprechen und darf keine Sonderzeichen enthalten.
- Vor- und Nachnamen sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse eintragen. Meta nutzt sie zur Kontaktaufnahme, Kunden sehen sie nicht.
- „Create“ klicken und die Bestätigungs-Mail öffnen.
Danach haben Sie volle Kontrolle. Persönlich dürfen Sie laut Meta bis zu 2 Portfolios erstellen. Neue Portfolios haben unter Umständen noch nicht alle Werbefunktionen, im Business Support Home sehen Sie, welche.
Nutzen Sie Ihr echtes Profil. Geteilte oder erfundene Profile verstoßen laut Meta gegen die Nutzungsbedingungen.
Wie fügen Sie Facebook-Seite und Instagram-Konto hinzu?
Beide fügen Sie in den Einstellungen unter „Accounts“ hinzu. Zuerst die Seite, die Meta-Hilfe zum Hinzufügen von Seiten nennt diese Schritte:
- Meta Business Suite öffnen, „Settings“ wählen.
- Unter „Accounts“ auf „Pages“ klicken, dann „+ Add“.
- „Add an existing Facebook Page“ wählen und Namen oder URL der Seite eingeben.
- „Next“, Nutzungsbedingungen bestätigen, „Add Page“ und „Done“.
Die Seite darf keinem anderen Portfolio gehören. Mit dem Hinzufügen gehört sie Ihrem Unternehmen. Wer vorher Zugriff hatte, behält ihn.
Instagram fügen Sie unter „Settings → Accounts → Instagram accounts“ hinzu und melden sich im Instagram-Konto an. Laut Meta verbindet das Hinzufügen das Konto nicht automatisch mit der Seite. Wie Sie beides verknüpfen, zeigt Instagram mit Facebook verbinden.
Wie legen Sie Werbekonto und Datensatz im Portfolio an?
Das Werbekonto legen Sie unter „Settings → Accounts → Ad accounts“ an. Die Meta-Hilfe beschreibt es so: „+ Add“, „Create a new ad account“, Name, Zeitzone und Währung eintragen, „My business“ wählen, Nutzungsbedingungen bestätigen, „Create ad account“. Die Zahlungsmethode ergänzen Sie sofort mit „Add payment info“ oder später.
Zwei Regeln sind wichtig. Ein neues Portfolio darf zunächst nur 1 Werbekonto anlegen, nach einer ausgelieferten Kampagne und einer Zahlung bis zu 3. Und ein im Portfolio angelegtes Werbekonto bleibt dauerhaft dort, es lässt sich nicht löschen oder übertragen.
Der Datensatz (Meta führt Datensätze und Pixel gemeinsam unter „Data sources“) entsteht im Events Manager über „Connect data“ und „Web“ (Meta-Hilfe). Danach weisen Sie ihm unter „Settings → Data sources → Datasets → Add assets“ Ihr Werbekonto zu. Die Einrichtung im Detail steht in Meta Pixel einrichten.
Wie laden Sie Mitarbeiter ein?
Mitarbeiter laden Sie als Personen ein. Laut Meta-Hilfe gehen Sie so vor:
- In der Meta Business Suite „Settings“ öffnen, links „People“ wählen.
- Oben rechts „Invite people“ klicken.
- Die E-Mail-Adresse eintragen, die zum Facebook-Konto der Person passt, dann „Next“.
- Rechte im Portfolio wählen, „Next“.
- Assets und Rechte wählen, „Invite“.
Die Person muss die Einladung annehmen. Danach kann es einige Tage dauern, bis alle Funktionen verfügbar sind. Neue Personen erhalten standardmäßig Basiszugriff. Vergeben Sie nur so viel, wie sie für ihre Arbeit braucht. Sehen Sie „People“ nicht, fehlt Ihnen meist die volle Kontrolle. Welche Stufen es gibt, erklärt der Abschnitt zu den Rechten in Instagram mit Facebook verbinden.
Wie geben Sie einer Agentur als Partner Zugriff?
Eine Agentur laden Sie nicht als Person, sondern als Partner ein. Sie geben ihr dann Zugriff auf einzelne Assets, ohne dass sie Ihre Zugangsdaten braucht. Die Schritte aus der Meta-Hilfe zu Partnern:
- „Settings“, dann unter den Nutzern „Partners“ öffnen.
- „Add“ klicken und „Give a partner access to your assets“ wählen. In der deutschen Oberfläche lautet der Punkt bisher „Einem Partner Zugriff auf deine Assets gestatten“.
- Die Business-Portfolio-ID der Agentur eintragen, „Next“.
- Assets wählen und den Zugriff festlegen: Teilzugriff mit ausgewählten Aufgaben oder volle Kontrolle. Dann „Assign assets“.
Die Agentur braucht ein eigenes Portfolio und nennt Ihnen ihre ID. Ihre eigene ID steht unter Settings → Business portfolio info. Meta verlangt vorab die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ein Partner mit voller Kontrolle darf das Asset nicht an Dritte weitergeben.
Vorlage: Agentur um die Portfolio-ID bitten Hallo [Name], unser Business Portfolio [Portfolio-Name] ist eingerichtet. Bitte nennen Sie mir die ID Ihres Business Portfolios. Ich gebe Ihnen darüber Teilzugriff auf Seite, Instagram-Konto, Werbekonto und Datensatz. Passwörter brauchen Sie dafür nicht, bitte fragen Sie auch nicht danach. Das Werbekonto bleibt in unserem Portfolio. Danke!
Beenden Sie die Zusammenarbeit, entfernen Sie den Partner: „Settings → Partners“, oben rechts „Options“, „Remove from business portfolio“, „Remove partner“ (Meta-Hilfe).
Wie schützen Sie das Portfolio mit Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Portfolio. Laut Meta kann sie bei Portfolios, die älter als 90 Tage sind, Pflicht sein. Fehlt sie, kann Meta den Zugriff auf Werbung einschränken oder Zahlungsmethoden entfernen.
So schalten Sie die Pflicht ein (Meta-Hilfe): „Settings → Business portfolio info“, nach unten zu „Business options“, im Dropdown neben „Two-factor authentication“ „Admins only“ oder „Everyone“ wählen. Das darf nur, wer volle Kontrolle hat. Persönlich richtet jede Person die Zwei-Faktor-Authentifizierung in ihrem Facebook-Profil ein.
Weitere Regeln aus den Sicherheitstipps von Meta:
- Nutzen Sie eine Authenticator-App und sichern Sie die Wiederherstellungscodes.
- Lassen Sie 2 aktive Personen volle Kontrolle haben. Das ist empfohlen, nicht verpflichtend.
- Entfernen Sie Personen, die sich seit 90 Tagen nicht angemeldet haben.
- Vergeben Sie volle Kontrolle an möglichst wenige Personen, ideal sind höchstens 10.
Brauchen Sie die Unternehmensverifizierung?
Nur wenn Meta sie für eine Funktion verlangt. Laut Meta-Hilfe betrifft das bestimmte Werbe-, Entwickler-, Abrechnungs- und Ausgabenfunktionen. Sie ist nicht dasselbe wie das Meta-Verified-Abzeichen.
Ob sie bei Ihnen möglich ist, sehen Sie im Security Center der Meta Business Suite. Steht dort „Start verification“, ist sie möglich, bei „Ineligible for verification“ nicht. Laut Meta gehen Sie so vor:
- Rechtlichen Namen, Adresse, Telefonnummer und Website eintragen. Die Angaben müssen zu Ihrem Unternehmen passen, die Website muss per HTTPS laden.
- Das Unternehmen in der Trefferliste bestätigen. Fehlt es, laden Sie offizielle Unterlagen hoch, etwa einen Gewerbenachweis oder Gründungsdokumente.
- Die Verbindung per E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp oder Domain-Verifizierung bestätigen.
Die Entscheidung dauert laut Meta bis zu 14 Werktage. Ändern Sie später Ihre Unternehmensdaten, müssen Sie erneut verifizieren.
Welche Fehler passieren beim Einrichten am häufigsten?
Die meisten Probleme entstehen bei Rechten und Werbekonten. Die Lösungen stammen aus der Meta-Hilfe.
| Fehler | Folge | Lösung |
|---|---|---|
| Werbekonto bleibt am privaten Profil | Teilen nur mit Facebook-Freunden möglich (Meta) | Mit „Add an ad account“ und der ID ins Portfolio holen |
| Agentur legt das Werbekonto in ihrem Portfolio an | Konto bleibt laut Meta dauerhaft dort | Konto im eigenen Portfolio anlegen, Agentur als Partner freigeben |
| Nur eine Person hat volle Kontrolle und ist weg | Niemand kann Personen oder Assets verwalten | Zweite Person mit voller Kontrolle, im Notfall Antrag bei Meta |
| Seite gehört schon einem anderen Portfolio | Hinzufügen scheitert | Der Eigentümer entfernt sie dort, oder Sie fragen Zugriff an |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung fehlt | Meta kann den Werbezugriff einschränken | Aktivieren, im Business Support Home unter „Secure your account“ |
| Limit an Werbekonten erreicht | Kein weiteres Konto anlegbar (Meta) | Vorhandenes Konto nutzen, das Limit wächst mit den Ausgaben |
Was tun, wenn Ihr Werbekonto gesperrt oder eingeschränkt ist?
Gehen Sie ins Business Support Home und folgen Sie den Hinweisen zum betroffenen Konto. So beschreibt es die Meta-Hilfe zu gesperrten Konten:
- Im Business Support Home links „Account status overview“ wählen.
- Das eingeschränkte Konto anklicken.
- Im Bereich „What you can do“ den empfohlenen Schritten folgen, zum Beispiel Identität bestätigen, Verifizierung abschließen, Konto sichern oder Überprüfung beantragen.
Eine Überprüfung beantragen nur Admins. Sie dauert laut Meta typischerweise 48 Stunden, kann aber länger brauchen. Die Zahl der Überprüfungen ist begrenzt, die Entscheidung ist am Ende final. Zuvor laufende Anzeigen starten nicht automatisch neu, Sie schalten sie im Werbeanzeigenmanager wieder ein.
Bleibt ein wegen eines Richtlinienverstoßes gesperrtes Werbekonto 6 Monate lang nicht wiederherstellbar, lässt es sich laut Meta nicht mehr reaktivieren.
Wie geht es nach dem Einrichten weiter?
Mit dem Portfolio steht die Grundlage. Als Nächstes brauchen Sie sauberes Tracking: Meta Pixel einrichten zeigt Pixel und Conversions API. Danach folgt die erste Kampagne. Wenn Sie den Aufbau lieber abgeben, hilft der Beitrag Meta Ads Agentur für Handwerk bei der Auswahl.
Sie möchten wissen, ob sich Meta Ads für Ihren Betrieb rechnen und wer die Einrichtung übernehmen kann? Das klären wir im Erstgespräch zu Marketing für Handwerker.
Quellen und Stand (14.10.2026): Meta Business Help Center (Business Portfolio erstellen, Seite, Instagram, Werbekonto und Datensatz hinzufügen, Personen und Partner, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Unternehmensverifizierung, Business Support Home). Keine Rechtsberatung.